Мы переходим на электронные транспортные накладные

Уважаемые партнеры!

Сообщаем Вам, что в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, с 01 сентября 2026 г. транспортные накладные, а также другие транспортные документы можно будет оформлять только в электронном виде через оператора ИС ЭПД.

Начиная с указанной даты, прекращается приём и обработка перевозочных документов на бумажном носителе, кроме исключительных случаев по перечню Минтранса (например, при форс-мажорных ситуациях).

Все транспортные накладные будут формироваться, подписываться и передаваться в электронном виде через аккредитованного оператора ИС ЭПД.

Грузоотправитель будет формировать, и подписывать электронную транспортную накладную (далее - ЭТрН), а грузополучатель - получать и подписывать ЭТрН в электронном виде.

Транспортная накладная (в том числе ЭТрН) является первичным документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки и реальность операции. Без корректно оформленной ЭТрН (включая подписи всех сторон в соответствующих титулах) риск непризнания расходов по ст. 252 НК РФ и отказов в вычетах по НДС по ст. 171, 172 НК РФ крайне высок. 

Отсутствие подключения к государственной информационной системе электронных перевозочных документов приведет к блокировке отгрузок экспедиторами и перевозчиками.

Для обеспечения бесперебойного взаимодействия, отсутствия претензий со стороны налоговых органов (налоговых потерь) и продолжения сотрудничества, предлагаем начать совместную подготовку для успешного перехода на ЭТрН.

В ближайшее время убедительно просим вас:

• заключить соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД. Обращаем Ваше внимание, что такой оператор должен быть включен в реестр операторов ИС ЭПД, размещенном на сайте Минтранса России, а также что ЭНД и ЭДО — не одно и то же, хотя оба понятия связаны с электронным обменом документами. ЭДО и ЭПД — две разные системы, и они не заменяют друг друга;
• утвердить список сотрудников, подписывающих ЭТрН с вашей стороны, и обеспечить их квалифицированной электронной подписью (КЭП), провести обучение сотрудников;
• направить нам не позднее 10 августа 2026г. информацию о готовности Вашей компании к переходу на электронное оформление перевозочных документов и указать вашего аккредитованного оператора в системе ИС ЭПД.

Наша компания в формировании ЭТрН использует Контур Диадок.

Обращаем ваше внимание, чтобы с 1 сентября 2026 года избежать ошибок, несогласованных действий, которые приведут к невозможности подписания ЭТрН, приглашаем вашу компанию к совместному пилотному тестированию ЭТрН в июле-августе 2026 года. Цель тестирования - отработка ошибок и нестандартных ситуаций, разработка мероприятий по устранению ошибок, отладка и доработка системы. В случае согласия просим сообщить о своем решении.

Кроме того, для закрепления условия об использовании электронных перевозочных документов предлагаем заключить дополнительное соглашение к договору поставки.

С уважением, 
руководство компании КОРАЛЛ